Koosolekute tõhususe ja juhtimiskogemuse igakülgseks parandamiseks viis Hiina Merchants Bank Shenzheni filiaalihoone hiljuti lõpule oma koosolekusüsteemi intelligentse uuenduse. See projekt hõlmas kogu hoone koosolekute broneerimise ja avaldamise süsteemi ning hõlmas seadmete nutikat renoveerimist 19 koosolekuruumis. Eesmärk on saavutada koosolekuruumi ressursside ühtne ja standardiseeritud haldamine, oluliselt parandada kasutamise efektiivsust ning pakkuda töötajatele mugavamat ja intelligentsemat koosolekute korraldamise kogemust.
Täiendatud süsteem loob tsentraliseeritud juhtimisplatvormi, mis võimaldab valgustuse, kardinate ja multimeediumiseadmete ühtset-klõpsuga haldamist kõigis 19 koosolekuruumis. Süsteemi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:
- Nutikas automatiseerimine, käsitsi toimingut pole vaja
Kui koosolek on edukalt broneeritud, lülitab süsteem enne koosoleku algust määratud aja jooksul automaatselt sisse tuled, kardinad ja multimeediaseadmed. Pärast koosoleku lõppu lülitatakse kõik seadmed automaatselt välja, vähendades energiaraiskamist ja minimeerides töötajate töökoormust.
- Läbimõeldud meeldetuletused sujuvaks koosoleku kulgemiseks
Süsteem esitab pehmet muusikat või häälmeeldetuletusi vahetult enne iga koosolekut ja selle lõpus, aidates osalejatel oma aega tõhusalt hallata ning tagades koosolekute tõhusa ja ajakava järgimise.
- Reaalajas-sünkroonitud teave, selge ja läbipaistev
Süsteem on täielikult integreeritud CMBC olemasoleva koosolekute broneerimissüsteemiga, tõmbab{0}}reaalajas andmeid ja kuvab koosoleku üksikasju,-nt broneeringu olekut ja päevakava-nutikatel koosolekute ekraanidel väljaspool iga ruumi. See hoiab ära ajakavade konfliktid ja suurendab ruumi kasutamise läbipaistvust.
Selle koosolekusüsteemi uuendusega ei ole China Merchants Bank Shenzhen Branch saavutanud mitte ainult koosolekuruumi ressursside viimistletud ja intelligentset haldamist, vaid on näidanud ka oma pühendumust uuendustele ja digitaalsele ümberkujundamisele, pakkudes töötajatele tõhusamat ja professionaalsemat töökeskkonda.
